Juridisch
Laatst bijgewerkt: 02-09-2026. Sjabloontekst. Laat controleren door een jurist.
Dit dossier beschrijft hoe Noordkantoor B.V. persoonsgegevens verwerkt van wie een offerte vraagt, een ploegstem stuurt, of een object laat schoonmaken. Nederlands recht, AVG, Uitvoeringswet AVG. Geldt voor noordkantoor.org en het kantoor aan de Schoutstraat.
Noordkantoor B.V., Schoutstraat 12, 1315 EX Almere. ploeg@noordkantoor.org, +31 36 845 1190. KvK 90217844, btw NL90217844B01. Geen FG verplicht. Geen vestiging buiten Nederland.
Via Offerte: naam, e-mail, objectadres en je vraag. Via Ploegstemmen: naam of bedrijf en de tekst. Sleutelnummers en alarmcodes bewaren we niet; de kluis is fysiek. Een code die mondeling binnenkomt, staat hooguit een week op het vel, daarna weg. Stuur geen bijzondere persoonsgegevens in vrije velden.
Contactpersonen op het object, telefoon voor toegang, KvK voor de factuur. Geen BSN. Geen gespreksopnames. Pin of overschrijving: geen volledige kaartnummers bij ons.
Contactberichten op artikel 6 lid 1 sub b en sub f AVG. Notities alleen na toestemming. Analytische cookies alleen na ja. Boekhouding op sub c. Geen marketinglijst, geen doorverkoop aan schoonmaakplatforms.
Contactberichten maximaal twee jaar. Gepubliceerde notities tot wissing. Geweigerde inzendingen binnen dertig dagen weg. Contracten tot zeven jaar na einde. Facturen: zeven jaar (artikel 52 AWR). Weekvellen tot drie maanden, daarna vernietigd tenzij een klacht openstaat.
Hosting en mailprovider als verwerker. Geen verkoop. Doorgifte buiten de EER alleen met adequaatheidsbesluit of SCC. Een VvE-bestuur krijgt de factuur, geen losse persoonslijst van bewoners.
Inzage, rectificatie, wissing, beperking, dataportabiliteit, bezwaar. Mail ploeg@noordkantoor.org. Antwoord binnen een maand. Klacht: Autoriteit Persoonsgegevens, Bezuidenhoutseweg 30, 2594 AV Den Haag.
Kluis fysiek. Agenda op kantoor. Site via HTTPS. Inbreuk met risico: AP binnen 72 uur waar de wet dat eist.
Zie Trackingkoekjes. Die pagina is zelfstandig.
Namen op een toegangsbadge die wij zien, slaan we niet op. Foto’s van een object maken we niet voor de site zonder ja.
Datum bovenaan. Materiële wijziging bij een lopend vel: bericht per mail.
Noordkantoor onthoudt je keuze. Lees de trackingkoekjes.